Es posible ahorrar en todos los procesos de una organización que gestiona documentos. Bien evitando la impresión de los mismos y agilizando su búsqueda a través de la Gestión Documental; o reduciendo los costes de impresión mediante la gestión en Coste Por Copia. ¿Cómo? Muy sencillo: aplicando políticas de control y uso restrictivo, realizando un uso más racional de los dispositivos de impresión y eliminando el coste de gestión del parque de impresión.